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# Upload de Excel

Para adicionar múltiplos funcionários o utilizador deve preencher e submeter um ficheiro de Excel.

<figure><img src="/files/QpdruHzlRurNWxMmrBij" alt="Download do excel"><figcaption><p>Figura 15 - Download do excel</p></figcaption></figure>

Pode fazer download de Excel (figura 15) e fica com o template que deve preencher, e fazer upload após o ter preenchido (figura 16).

<figure><img src="/files/mhdOyibhIaHsBmgNzt2G" alt="Template excel"><figcaption><p>Figura 16 - Template excel</p></figcaption></figure>

As instruções de preenchimento estão descritas no próprio documento e são enunciadas abaixo:

• A linha 1 não deve ser alterada

• As linhas 2, 3 e 4 correspondem a exemplos, e devem ser apagadas/alteradas antes da submissão

• Deve ser preenchido o tipo de documento ao utilizar as seguintes siglas:

* NIC – corresponde ao Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão (os NIC dos funcionários devem ter 8 dígitos. Se necessário, devem ser adicionados zeros (0) à esquerda)
* PAS – corresponde ao passaporte
* TR – corresponde ao título de residência
* &#x20;CR – corresponde ao cartão de residência

O país deve ser preenchido de acordo com a lista de países permitidos (ISO A2): <https://www.nationsonline.org/oneworld/country_code_list.html>.

O campo Cargo serve para indicar o(s) cargo(s) correspondente(s) ao funcionário; é possível adicionar mais que um cargo, separado por ";".

O campo Tipo de funcionário indica se a linha corresponde a um funcionário com ou sem poder para associar outros funcionários à entidade. Os valores possíveis são:

* F – não poderá associar novos funcionários à entidade
* GA – poderá associar novos funcionários de forma autónoma
* GNA – poderá associar novos funcionários, mas os mesmos ficarão pendentes de aprovação

Os funcionários adicionados neste Excel não terão uma data de termo associada. Esta poderá ser adicionada na funcionalidade de edição de funcionário.

O campo Número de Funcionário é opcional e deve conter o número que identifica o funcionário na entidade.

Funcionários já associados à entidade verão os seus dados substituídos pelos que constam no ficheiro Excel.

Não é permitido formatar o ficheiro Excel (como, por exemplo, colocar limites nas células)

Após preencher o Excel, pode fazer o upload do mesmo, como representado na figura 17, ao selecionar a opção Sair no fim.

<figure><img src="/files/Bcz89vNMe0bR0nKHLB0S" alt="Upload do excel com sucesso"><figcaption><p>Figura 17 - Upload do excel com sucesso</p></figcaption></figure>

Com o upload do Excel será possível visualizar os múltiplos funcionários adicionados, como representado na figura 18.

<figure><img src="/files/2s5YpuXWgtre6U35bmWI" alt="Adição dos funcionários"><figcaption><p>Figura 18 - Adição dos funcionários</p></figcaption></figure>
