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# Qual o processo de adesão?

<figure><img src="/files/6iTv1NeYVaDZYRP5odqo" alt=""><figcaption><p>Processo de adesão à Bolsa de Documentos</p></figcaption></figure>

| Passo                                                   | Entidade responsável     | Descrição                                                                                                                                                                                                                                      |
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| **1.** Comunicar interesse de adesão                    | Entidade aderente        | Contacto formal da entidade aderente através do endereço de mail <epc@arte.pt>                                                                                                                                                                 |
| **2.** Enviar documento de adesão e promoção de reunião | ARTE                     | Resposta ao contacto anterior, ao enviar o documento de adesão e anexos, e promover  uma reunião para esclarecimentos e demonstração da Bolsa de Documentos                                                                                    |
| **3.** Especificar as condições de adesão               | Entidade aderente        | Caracterização da entidade, identificação dos serviços a aderir, e pretensão de utilizar apenas o backoffice da entidade. Identificação de todos os elementos da entidade aderente que deverão ter acesso ao backoffice das entidades          |
| **4.** Atribuir credenciais de acesso ao backoffice     | ARTE                     | Atribuição de credenciais a todos os elementos da equipa identificados no documento de adesão para acesso ao backoffice das entidades                                                                                                          |
| **5.** Estabelecer ligação segura                       | ARTE e entidade aderente | <p>Estabelecimento de ligação segura (VPN ou PTT) de acordo com as especificações técnicas.</p><p>Conforme o tipo de ligação a adotar, será indicado um IP de acesso, para os endpoints dos serviços a considerar no modelo de comunicação</p> |
| **6.** Atribuir credenciais e abrir portas              | ARTE                     | Configuração das portas para acesso dos sistemas de informação da entidade aderente e atribuição das respetivas credenciais de acesso                                                                                                          |
| **7.** Realizar testes                                  | ARTE e entidade aderente | Realização de testes                                                                                                                                                                                                                           |
| **8.** Assinar protocolo                                | ARTE e entidade aderente | Envio do protocolo de adesão para avaliação e preenchimento por parte da entidade aderente. Após acordo sobre as cláusulas e informação preenchida será assinado por ambas as partes, ARTE e entidade aderente                                 |